1. Kerättävät henkilötiedot

Hakemuslomakkeen kautta keräämme ainoastaan tiedot, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä hakemuksesi arvioimiseksi:

• Henkilöllisyystiedot: Puhuttelu, sukunimi, etunimi, syntymäaika, virallisen henkilötodistuksen jäljennös (passi tai henkilökortti).
• Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero kansainvälisessä muodossa, laillinen asuinmaa, enintään 3 kuukautta vanha asuinpaikkatodistus.
• Ammatilliset tiedot (yritykset): Yrityksen toiminimi, kaupparekisterinumero, kaupparekisteriote.
• Hankkeen tiedot: Tarpeiden kuvaus, haettu rahoitussumma, arviot ja asiaankuuluvat liitteet.
• Yhteyden tekniset tiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot sekä lähetysajankohta (jäljitettävyyden ja väärinkäytösten estämisen vuoksi).

2. Käsittelyn tarkoitukset

Tietojasi käsitellään seuraaviin laillisiin tarkoituksiin:

• Rahoitushakemuksesi käsittely, kelpoisuuden tarkistaminen ja arviointi lautakunnassamme.
• Hakemukseen liittyvä viestintä (vastaanottokuittaus, päätöksen tiedoksianto, sopimuksen toimittaminen).
• Väärinkäytösten ehkäisy ja torjunta sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.
• Arviointiprosessiemme laadun ja nopeuden jatkuva kehittäminen.

3. Tietojen säilytysaika

Tietosuojaviranomaisten suositusten ja GDPR-asetuksen vaatimusten mukaisesti:
Henkilötietojasi ja liiteasiakirjojasi säilytetään enintään 3 vuotta viimeisestä asioinnistasi (tai hakemustasi koskevasta lopullisesta päätöksestä). Tämän ajanjakson päätyttyä kaikki asiakirjat ja tiedot poistetaan pysyvästi ja turvallisesti.

4. Asiakirjojen ja tiedonsiirron turvallisuus

Toteutamme vahvistettuja teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä:

• Tiedonsiirron päästä päähän -salaus SSL / HTTPS -protokollalla.
• Lähetettyjen asiakirjojen suojattu tallennus Euroopan unionissa sijaitseville eristetyille palvelimille.
• Pääsy rajattu ainoastaan arviointilautakunnan valtuutetuille jäsenille.
• Tietojasi ei koskaan myydä, luovuteta tai vaihdeta kolmansille osapuolille mainos- tai kaupallisiin tarkoituksiin.

5. Oikeutesi ja tietosuojavastaavan (DPO) yhteystiedot

GDPR:n artiklojen 15–22 mukaisesti sinulla on oikeus tutustua tietoihisi, oikaista niitä, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä ja vastustaa tietojesi käsittelyä.

Voit käyttää oikeuksiasi tai esittää tietosuojaa koskevia kysymyksiä lähettämällä pyyntösi henkilöllisyystodistuksen jäljennöksen kera tietosuojavastaavallemme:
Sähköposti: support@fnr.world
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojavaltuutetulle.